Detailed Notes on التعامل مع شكاوى العملاء
Detailed Notes on التعامل مع شكاوى العملاء
Blog Article
بوقنجاني جناة، معالجة الشكاوى الناتجة عن فشل الخدمة وأثرها على ولاء العملاء ( دراسة حالة مؤسسة الهاتف النقال موبيلس)
يجب أن تتوقع أن تأتي شكوى المستهلك في مرحلة ما لشركتك. سيبقى عملاؤك مخلصين إذا تعاملت مع الموقف بشكل إيجابي وبناء.
يتطلب التعامل مع شكاوى العملاء اتباع نهج منهجي ولطيف يعمل على حل المشكلة العاجلة ويحصد أيضًا رؤى قيمة لإجراء تحسينات على المدى الطويل.
استطلاعات النبض مقابل الاستطلاعات السنوية للموظفين: أيهما تستخدم
يُظهر هذا النهج التعاطفي الرعاية والاهتمام، مما يساعد على تخفيف انزعاج العميل وتعزيز الشعور بالتقدير.
عندما يحدث هذا ، يمكنك التحقق من تتبع الحزمة وطمأنة العميل. إذا أخطأ الناقل في وضع الحزمة ، فاتصل به لتصحيح الموقف.
قراءة ذات صلة: كيف يمكن لخرائط رحلة العميل تحسين تجارب العملاء؟
تمنع الاستجابات السريعة المشاعر السلبية من التصاعد وتثبت التزامك بإرضاء العملاء. يمكن أن يقلل بشكل كبير من احتمال قيام العملاء بالتنفيس عن إحباطاتهم في المنتديات العامة.
ومن خلال تحليل الأسباب الجذرية للشكاوى ومعالجتها بعناية، يمكنك منع المشكلات المستقبلية وتحسين تجربة العملاء بشكل عام والمساهمة في نمو الأعمال.
قد يساعدك الاستماع بعناية إلى المشكلة في اختيار أفضل خط عمل.
عدم الوفاء بتوقعات العميل هو السبب الأشهر لتقديم شكوى، فالاختلاف بين التوقعات التي يرسمها العميل سواء في توقيت الحصول على الخدمة أم سلوك الموظف أم جودة المنتج أم الخدمة التي يحصل عليها والأداء الفعلي على أرض الواقع، يولِّد تجارب غير مرضية، على سبيل المثال:
قد يذهب العملاء الذين لا يرغبون في تقديم شكوى دون قول أي نور الامارات شيء: ستحتاج إلى الاتصال بهؤلاء العملاء لسماع مشاكلهم ومعالجتها بنشاط.
شكلت هذه الإحصائية معضلة وأثارت مخاوف الشركات من فقدان عملائها وتدهور مبيعاتها. مما جعل الإدارة العليا في الشركات تبذل قصارى جهدها في خلق تجربة عملاء مميزة، بدءاً من حل الشكاوى والاعتراضات فوراً؛ مروراً بتجاوز توقعات العميل؛ ووصولاً إلى بناء صورة نمطية متميزة بين العملاء.
الدورات المشتراه واستخدامها لمدة سنة ميلادية تبدأ من تاريخ شرائهم الدورة